A legfontosabb tudnivalók a BTHE rendezvénykártyával kapcsolatban és a felhasználásra vonatkozó szabályzat:

1. A BTHE rendezvénykártya névre szóló, vonalkóddal ellátott műanyag kártya.
2. A BTHE rendezvénykártya kiadója, üzemeltetője, az üzemeltetést biztosító elektronikus és nyomtatott alapú rendszer és a hozzá kapcsolódó jogok kizárólagos tulajdonosa a Börzsöny Természetbarát és Hegymászó Egyesület, 1031 Budapest Vitorla u. 13 3/7. (továbbiakban BTHE vagy Kiadószerv).
3. BTHE rendezvénykártyát kizárólag annak tulajdonosa használhatja, az azonosítás fényképes személyt azonosító okmánnyal történik.
4. Egy személy csak egy BTHE rendezvénykártyával rendelkezhet.
5. BTHE rendezvénykártyát bárki igényelhet, az igénylésre rendszeresített regisztrációs lap kitöltésével és az egyszeri, 400,- Ft összegű regisztrációs díj befizetésével.
6. BTHE rendezvénykártya igénylése:

• a www.bthe.hu honlapon található regisztrációs lap e-mailen történő elküldésével;
• személyesen a BTHE mindenkori éves eseménynaptárában meghirdetett rendezvényein;
• a kitöltött regisztrációs lap postai úton történő elküldésével (cím: BTHE 1302 Budapest Pf.: 54.);

A regisztrációs díj megfizetése személyesen vagy banki átutalással (Budapest Bank 10102244-59708600-01000000) történhet.

A regisztráció a regisztrációs lap kitöltését/elküldését és a regisztrációs díj befizetésé követően érvényes.

A rendezvénykártya használatának szabályzata:

1. A BTHE rendezvénykártya bármely fél általi visszavonásig érvényes, előre meghatározott lejárati ideje nincs.
2. Elveszett kártya pótlása a regisztrációs lap ismételt kitöltése/elküldése és a 400,- Ft-os regisztrációs díj ismételt befizetése ellenében lehetséges.
3. A BTHE rendezvénykártya tulajdonosa számára az alábbiakat biztosítja:
4. a megújult BTHE pontgyűjtő rendszerben való részvétel lehetőségét (részletek a BTHE pontgyűjtő rendszer szabályzatában www.bthe.hu/pontgyujto);
5. gyors és egyszerűsített nevezési lehetőséget a BTHE nyílt nevezéses rendezvényein;
6. 20%-os kedvezmény igénybevételét a Stúdió könyvesbolt valamennyi teljes árú termékére (http://www.kornetas.hu/hun/studio_konyvesbolt.php);
7. A BTHE rendezvénykártya kiadására kizárólag a BTHE, mint Kiadószerv jogosult, annak regisztrációját kizárólag a Kiadószerv végzi. A rendszerhez kapcsolódó felhasználói adatokban bekövetkezett és bejelentett változások rögzítése a BTHE erre a célra üzemeltetett elektronikus rendszerében történik.
8. Valamennyi BTHE rendezvénykártya egyedi azonosítóval ellátott. A Kiadószerv megkerülésével készült kártya nem érvényes, annak tulajdonosa nem jogosult a BTHE rendezvénykártya által biztosított kedvezmények igénybe vételére.
9. A BTHE rendezvénykártyát és a hozzá kapcsoló adatbázist a Kiadószerv a felhasználó által kitöltött regisztrációs lap adatai alapján készíti el, a megadott adatok pontosságát nem vizsgálja, a hibásan megadott adatokból eredő félreértésekért, hibákért nem vállal felelősséget.
10. A felhasználói adatokban bekövetkezett változások írásban történő bejelentése a felhasználó feladata, ennek elmulasztásából eredő hátrányért a BTHE felelősséget nem vállal. A bejelentés postai úton vagy elektronikus levél formájában történhet.
11. A Kiadószerv a regisztrációs lap és a regisztrációs díj (továbbiakban regisztráció) befizetését követően az egyeztetett módon, igény esetén ideiglenes – laminált alapú – BTHE rendezvénykártyát biztosít az igénylő részére.
12. Az ideiglenes és a végleges BTHE rendezvénykártya azonos jogokat biztosít. Ugyanez a szabály érvényes elveszett kártya pótlása esetén is.
13. A végleges BTHE rendezvénykártya átadása/megküldése személyesen - a BTHE valamely, az éves eseménynaptárban publikált rendezvényén - vagy a postai úton (5-25 naptári napon belül) történik. Az átadás kért módja a regisztrációs lapon az igénylő által a regisztrációval egy időben rögzítendő. A végleges BTHE rendezvénykártya átadását/megküldését követően a korábban kiadott ideiglenes BTHE rendezvénykártya érvényét veszti;
14. BTHE rendezvénykártya tulajdonosa a kitöltött regisztrációs lap aláírásával hozzájárul ahhoz, hogy neve és a BTHE rendezvényeivel összefüggő túra-statisztikai adatai a BTHE rendezvénykártya rendszerének elektronikus adatbázisában, a www.bthe.hu honlapon megjelenjenek.
15. A sérült BTHE rendezvénykártya érvénytelen.
16. A BTHE rendezvénykártyával kapcsolatos kommunikáció formái a következők:

• E-mail-en keresztül: Ez az e-mail cím a spamrobotok elleni védelem alatt áll. Megtekintéséhez engedélyeznie kell a JavaScript használatát. ;
• Postai úton: BTHE 1302 Budapest Pf. 54.
• Személyesen: BTHE nyílt rendezvények
  

A fentiek 2012. április 1-től visszavonásig érvényesek. A BTHE a fentiek esetében fenntartja a változtatás jogát.